Reported speech или по-русски « косвенная речь » употребляется тогда, когда мы пересказываем чьи-то слова. Обычно глагол в главной части предложения стоит в прошедшем времени, поэтому в придаточном начинает действовать правило согласования времён. А именно — если в главном предложении глагол стоит в прошедшем времени, то в придаточном не бывает времен группы Present и группы Future.

Получается, у нас остается группа Past и группа Future-in-the Past. Все времена в придаточном сдвигаются на одно время назад, что имеет название Step Back.

Это правило наглядно показано в таблице:

Как это происходит на практике?

“ I speak 4 foreign languages.” he said. - He said he spoke 4 foreign languages.

Present Simple -> Past Simple

“ My sister will bring some souvenirs from London.”she said. - She said her sister would bring some souvenirs from London.

Future Simple Future -> Simple-in-the-Past

“ We are moving to a new flat next month .” they said. - They said they were moving to a new flat the following month.

Present Progressive   -> Past Progressive

“ All the students have written the test well today .” the teacher said. - The teacher said all the students had written the test well that day.

Present Perfect -> Past Perfect

Обратите внимание, как в двух последних предложениях менялись обстоятельства времени при переходе из прямой речи в косвенную.

Подобные переходы надо выучить наизусть:

Стоит также обратить внимание, что, если глагол в главном предложении стоит в настоящем времени, то сдвига времен в придаточном не происходит.

“ I want to live in London.” he says. - He says he wants to live in London.

Present Simple - Present Simple

Как переводить в косвенную речь просьбы и вопросы можно прочитать в этом юните.